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Privacy Policy and Protection of Personal Data

Dernière mise à jour : 10/12/2026

 

La protection de votre vie privée est une priorité pour Pride Camp.

En tant qu'Agence de Voyages, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et de la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

 

Cette politique vise à vous informer en toute transparence sur la manière dont nous utilisons vos données.

 

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable du traitement de vos données est :

  • Société : TPC Production - En cours d’immatriculation (dite "l'Organisateur")

  • Forme juridique : SAS

  • Siège social : 36 rue Dussoubs, 75002 PARIS

  • Immatriculation : RCS Pairs n° [En cours d’immatriculation]

  • Contact Données / DPO : infos at thepridecamp.com

 

2. QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?

Dans le cadre de l'organisation du Pride Camp, nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de votre séjour :

  • Données d'identification : Nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, copie de pièce d'identité (Passeport/CNI pour les formalités de police).

  • Données de contact : Adresse postale, adresse email, numéro de téléphone.

  • Données de réservation : Dates de séjour, type d'hébergement, noms des accompagnants/colocataires.

  • Données financières : Historique des paiements, empreinte bancaire pour la caution (via notre prestataire de paiement sécurisé, nous ne stockons pas les numéros de carte en clair).

  • Images : Photographies et vidéos prises durant l'événement à des fins promotionnelles.

  • Données de connexion : Adresse IP, logs de connexion, cookies lors de votre navigation sur notre site.

 

3. POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ? (Finalités)

Nous traitons vos données pour les raisons suivantes :

  1. Gestion de votre réservation (Base légale : Contrat) : Pour valider votre inscription, gérer le paiement, vous envoyer votre carnet de voyage et assurer votre accueil.

  2. Sécurité et Accès (Base légale : Intérêt légitime/Légal) : Pour contrôler l'accès au camping (remise des bracelets), gérer les listes de résidents (obligation de police pour les hébergeurs) et assurer la sécurité des biens et des personnes.

  3. Communication (Base légale : Contrat/Consentement) : Pour vous informer des détails logistiques ou, si vous l'avez accepté, vous envoyer nos newsletters commerciales.

  4. Promotion de l'événement (Base légale : Contrat) : Utilisation de votre image (photos/vidéos) pour la promotion du Pride Camp sur nos réseaux sociaux et supports publicitaires, conformément aux CGV acceptées à la commande.

  5. Obligations légales : Comptabilité, fiscalité, et gestion des litiges éventuels.

 

4. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ? (Destinataires)

Vos données sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais vendues à des tiers commerciaux. Cependant, elles sont partagées avec :

  • Le Camping Le Calypso (Fournisseur) : Nécessaire pour votre enregistrement à l'arrivée, la gestion de la taxe de séjour et la sécurité sur le site.

  • Nos sous-traitants techniques : Hébergeur web, prestataire de paiement sécurisé (ex: Payzen, Stripe...), outil d'emailing.

  • Les autorités : Police, Gendarmerie ou services de secours en cas de réquisition judiciaire.

 

5. TRANSFERT DES DONNÉES HORS UE

L'Organisateur privilégie le stockage des données au sein de l'Union Européenne. Si un transfert hors UE devait avoir lieu (via un outil informatique américain par exemple), nous nous assurons qu'il est encadré par des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types validées par la Commission Européenne).

 

6. DURÉE DE CONSERVATION

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités poursuivies :

  • Données de réservation : 5 ans après la fin du séjour (durée légale de prescription commerciale).

  • Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).

  • Données "Prospects" (sans achat) : 3 ans après le dernier contact.

  • Images (Photos/Vidéos) : Durée indéterminée tant que les supports de communication sont actifs, sauf demande de retrait justifiée.

  • Empreinte bancaire (Caution) : Supprimée après le départ et la vérification de l'état des lieux (maximum 1 mois après le séjour).

 

7. VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès : Savoir quelles données nous avons sur vous.

  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes.

  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données (sauf si leur conservation est obligatoire par la loi).

  • Droit d'opposition : Refuser l'utilisation de vos données à des fins marketing.

  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à : infos at thepridecamp.com ou par courrier au 36 rue Dusoubs, Paris 2. Une réponse vous sera apportée sous 1 mois.

 

8. SÉCURITÉ

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération (protocole HTTPS, paiement sécurisé 3D Secure, accès restreint aux personnels habilités).

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9. COOKIES

Lors de votre navigation sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.

  • Cookies fonctionnels : Indispensables au fonctionnement du site (panier, connexion).

  • Cookies d'analyse : Pour mesurer l'audience (statistiques anonymes).
    Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait altérer votre expérience de réservation.
     

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. La nouvelle version sera publiée sur notre site et applicable dès sa mise en ligne.

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